La pausa estiva è un periodo che giustamente viene dedicato al relax e alle vacanze, ma rappresenta anche un’opportunità per pensare a strategie efficaci e pianificare con lungimiranza l’autunno in arrivo (e magari anche l’anno successivo).
Sia chiaro: non sto suggerendo di saltare le ferie o di lavorare ogni singolo giorno di agosto. Sto suggerendo, invece, di sfruttare i telefoni silenziosi e i clienti tranquilli – nonostante i tempi siano cambiati, molte imprese chiudono ancora in agosto – per mettere da parte l’operatività e provare a programmare il futuro dello Studio di Commercialisti per ripartire in autunno con idee innovative.
Di strategie per sfruttare al meglio l’estate ce ne sono diverse: vediamo le più comuni e cerchiamo di capire quali di queste sono vincenti per uno Studio professionale competitivo.
Estate, strategie per Commercialisti: portarsi avanti sulle scadenze
Molti Studi vedono la pausa estiva come un’opportunità per riportarsi in pari con adempimenti arretrati. Le minori richieste dei clienti permettono senz’altro di lavorare con maggiore concentrazione. Rispettare le scadenze e mantenere un flusso di lavoro costante è importante, e non farlo impedisce di sfruttare appieno il potenziale della pausa estiva. L’obiettivo non dovrebbe essere solo quello di completare le attività, ma piuttosto di utilizzare l’estate per pianificare, innovare e creare valore aggiunto per i clienti e per lo Studio stesso. Lavorare solo per completare le scadenze può comportare il rischio di bruciarsi e non cogliere appieno le opportunità che la Professione offre.
Estate, strategie per Commercialisti: recuperare il lavoro accumulato
Qualsiasi Studio di Commercialisti conosce la pressione derivata dagli adempimenti estivi. Alcuni Studi, perciò, decidono di continuare a lavorare durante a pieno ritmo, ma magari a porte chiuse, durante la pausa estiva cercando solo di recuperare i ritardi accumulati. Questo non è il modo migliore per sfruttare al meglio questa stagione. La pausa estiva, infatti, è un ottimo momento per prendere le distanze dalle abitudini e dai processi abituali e per valutare se ci sono miglioramenti o cambiamenti che possono essere apportati per rendere lo Studio più efficiente e performante. Recuperare il lavoro accumulato risolve un’urgenza momentanea, ma non è una strategia che cambia la vita di uno Studio!
Estate, strategie per Commercialisti: pianificare il futuro
Veniamo quindi a quella che, secondo la mia esperienza, è la migliore strategia per Commercialisti per sfruttare appieno la pausa estiva. Durante tutto l’anno, i Commercialisti sono impegnati con scadenze, richieste dei clienti e con la gestione quotidiana dello Studio: la chiusura estiva estate è quel momento di relativa calma che permette di valutare criticamente i processi, le strategie e le abitudini operative. È il momento ideale per esaminare attentamente le attività che potrebbero essere migliorate o ottimizzate e identificare le opportunità per il successo futuro. Prendersi del tempo per pensare in modo strategico e pianificare con attenzione può avere un impatto significativo sulla crescita e sulla sostenibilità dello Studio.
Pianificare il futuro e migliorare attraverso l’Outsourcing
Qualche suggerimento per ottimizzare i processi dello Studio e migliorare alcuni aspetti critici?
Ad esempio, si può valutare di introdurre l’Outsourcing come risorsa preziosa per liberare tempo e consentire a collaboratori e dipendenti di concentrarsi su attività ad alto valore aggiunto. L’estate è il momento adatto per rivedere i workflow interni e individuare quali sono le attività che durante l’anno fanno bruciare ore e giornate ai dipendenti senza che il fattore umano dia un valore aggiunto a quelle stesse attività.
L’Outsourcing aiuta a ridurre il carico di lavoro, migliora l’efficienza operativa e consente al personale di avere una maggiore libertà per dedicarsi a compiti di valore.
È proprio durante la chiusura estiva che lo Studio può rendersi conto con lucidità dell’efficacia dei processi: quando si lavora a pieno regime, infatti, è molto più difficile capire quali siano le attività che bloccano i dipendenti e che mettono in affanno lo Studio intero.
L’estate, insomma, rappresenta un’opportunità preziosa per i Commercialisti per pianificare il futuro e introdurre pratiche che, come l’Outsourcing, possano migliorare l’efficienza operativa sul lungo termine. Così, l’estate prossima non ci saranno più compiti arretrati da svolgere: già solo per questo motivo, vale la pena di farci un pensiero!
Stai pensando di introdurre l’Outsourcing nel tuo Studio di Commercialisti? L’estate è uno dei momenti migliori per parlare: contattami!